Warum Lotus Notes ?

Oder: Weshalb der Einsatz von Lotus Notes mehr als lohnt.

Wofür wir stehen

Cobalt Software in sieben Worten: „Schneller zur Sache, direkt auf den Punkt“

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Lotus Notes goes Mobile

Wir machen Sie flexibel und fit für unterwegs mit unseren mobilen Lotus Notes Lösungen.

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Kaum ein System unterstützt Unternehmen bei der Optimierung und Beschleunigung von Geschäftsprozessen so wirkungsvoll wie Lotus Notes und verursacht derart niedrige Kosten. Richtig eingesetzt verringern sich nicht nur die Ausgaben für den Betrieb Ihrer IT, vielmehr reduzieren sich Aufwand und Kosten im Projekt- und Tagesgeschäft für alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen.

Die Mailintegration optimiert Ihren Informationsaustausch unternehmensintern, als auch mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.

Lotus Notes steuert perfekt und effizient die Zusammenarbeit in Organisationen jeder Größe.

Informationen sind gut zu strukturieren, zu filtern und schnell auffindbar. Allen berechtigten Mitarbeitern stehen alle Informationen stets aktuell zur Verfügung.

Es werden alle Anforderungen an eine effiziente Informationsverarbeitung mit einer einzigen Plattform abgedeckt. Beginnend bei der internen und externen Kommunikation per Mail, dem Datenaustausch und verteiltem Arbeiten per Replikation, Bereitstellen umfangreicher Sicherheitsmechanismen, Webzugriff, mobile Zugriffsmöglichkeiten, Social Media Funktionen, CTI, zahllose Schnittstellen zu Drittsystemen bis hin zur ERP-Integration, die Liste der Funktionen und Möglichkeiten sind enorm.

Lotus Notes Anwendungen sind sehr schnell und kostengünstig entwickelt und können mit geringem Aufwand exakt an die Bedürfnisse eines jeden Unternehmens angepasst werden. Ist der Einsatz von Standardprodukten gewünscht, so sind auch diese schnell einführbar. Lotus Notes bietet auch hier Geschwindigkeit in jeder Hinsicht. Durch die Möglichkeiten des Rapid Application Development sind Business Anwendungen sehr schnell erstellt und verfeinert und mit geringem Aufwand und zu niedrigen Kosten realisiert. Lotus Notes Anwendungen sind sehr flexibel erweiterbar, sodass auch für sehr spezielle Anforderungen eines Unternehmens einfache Lösungen gefunden werden können, ob als Individualentwicklung oder auf Standardlösungen basierend.

Standardfunktionen in Lotus Notes Umgebungen

Berechtigungen Ressourcenverwaltung Webzugriff
Dokumentenmanagement Replikation Workflow
EMail Sichere Kommunikation Verschlüsselung
Kalender Sicherheit allgemein Mobiler Zugriff
Raumreservierung Skalierbarkeit/Cluster Templates/Anwendungen
Offline Funktionalität Sicherheit allgemein Zertifikate

Vorteile von Lotus Notes in der Übersicht

Beliebige Geschäftsprozesse Leistungsstarke Applikationen Standardlösungen
Betriebssicherheit Prozessbeschleunigung Rechtssicherheit
Kostenreduzierung Qualitätssteigerung Universell einsetzbar

Die beliebtesten Lotus Notes Anwendungen in der Übersicht

Individualsoftware für die Abbildung unternehmensspezifischer Geschäftsprozesse
Customer Relationship Management (CRM)
Dokumentenmanagement (DMS)
Content Management (CMS)
ToDo- und Projekt Management
Lösungen für Einkauf und Beschaffung
Ticketsysteme und Inventarisierung
Vertragsverwaltung

Was sind die Nachteile von Lotus Notes

Der Einsatz von Lotus Notes ausschließlich oder größtenteils als Lösung für den Mailversand und -empfang ist wenig effizient und teuer. Besonders produktivitätssteigernd wirkt Lotus Notes erst bei Einsatz von Geschäftsanwendungen wie CRM Lösungen, Projekt Management Anwendungen, Productivity Tools und anderem.